Rolda Sveriges Integritetspolicy

1. Hantering av personuppgifter
Hos Rolda Sverige ska du känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter. Vi värnar om din integritet och strävar efter hög nivå av dataskydd. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina uppgifter i enlighet med GDPR och svensk lag.

För mer information om dataskydd och lagar, se Integritetsskyddsmyndighetens webbplats: https://www.imy.se 

2. Ansvar för personuppgifter 

Rolda Sverige (org.nr: 802490-7050) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter på denna webbplats och i våra tjänster. Det innebär att vi ansvarar för att dina personuppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och säkert sätt.

Information om hur du kontaktar oss finns under punkt 11.

3. När vi samlar in personuppgifter
Vi samlar in de personuppgifter som behövs för att kunna hantera din kontakt med oss och våra tjänster. Det kan till exempel vara uppgifter som du lämnar när du: 

• Blir medlem hos Rolda Sverige
• Anmäler intresse för en hund eller adopterar
• Ansöker som jourhem eller medarbetare, OBS: Ansökningar som jourhem kan sparas en tid även efter avslutad aktivitet om vi tror att du kan vara aktuell för framtida uppdrag.
• Gör en beställning eller donation
• Bli hundfadder
• Lämnar referenser
• Kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon
• På annat sätt interagerar med oss

3.1 Vi använder uppgifterna för att:

• Hantera din ansökan, beställning eller donation mm.
• Hålla kontakt med dig och ge dig stöd och information
• Följa lagkrav, till exempel bokföring

4. Lagringstider

• Kontakt, adoption, medlemskap, medarbetare, jourhem, hundfadder, referenser eller donationer: sparas normalt upp till 4 år efter senaste kontakt.
• Beställningar och betalningar: Betalningsuppgifter och fakturor sparas i 7 år enligt bokföringslagen i Fortnox och kan vid behov sparas längre vid pågående granskning av skatteverket.
• Övriga uppgifter för leverans och kontakt sparas normalt upp till 4 år efter senaste kontakt.  

• Webnode - lagring av formulär och beställning
• Finsmakarna Norden AB - packning och leverans av produkter
• Verified - hantering av kontrakt för adoptioner och återtagande av hund, medarbetare och jourhem
• Fortnox - bokföring och betalningar.

Dessa biträden behandlar uppgifterna enbart på vårt uppdrag och får inte använda dem för egna syften. 

6. Cookies

Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera, identifiera besökare och ge bättre funktionalitet. Du kan acceptera eller neka cookies. 

Om du tar tillbaka samtycke kommer inga nya cookies som kräver samtycke att sparas, men vissa befintliga cookies kan behöva raderas via webbläsaren. 

7. Dina rättigheter

Som registrerad hos Rolda Sverige har du rätt att:

• Tillgång: begära registerutdrag
• Rättning: korrigera felaktiga uppgifter
• Radering: ta bort uppgifter som behandlas med samtycke eller avtal
• Invänding: motsätta dig behandling baserad på berättigat intresse
• Begränsning: temporärt stoppa behandling
• Dataportabilitet: få ut uppgifter du själv lämnat i digitalt format (gäller endast samtycke eller avtal). 
• Vid misstanke om felaktig behandling, kontakta Rolda Sverige, se punkt 11.

8. Barns personuppgifter

Rolda Sverige samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 18 år.
Vi uppmanar föräldrar och vårdnadshavare att aktivt följa barnens aktiviteter och intressen på nätet.

Om vi av misstag skulle samla in uppgifter från ett barn under 18 år, raderas dessa omedelbart när vi blir medvetna om det.

9. Ändringar av integritetspolicyn

Om denna integritetspolicy uppdateras kommer Rolda Sverige att publicera den nya versionen på vår webbplats, med information om när ändringarna träder i kraft.

Vid större förändringar kan vi även informera dig på andra sätt, till exempel via e-post eller genom ett meddelande på vår webbplats.

10. Hur vi delar uppgifter

Vi delar inte personuppgifter med andra i marknadsföringssyfte. Uppgifter kan lämnas ut till myndigheter om lagen kräver det, eller för att skydda våra rättigheter. 

11. Kontaktinformation

Om du har frågor om hur Rolda Sverige behandlar dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter enligt denna integritetspolicy, kan du kontakta oss på följande sätt:

Rolda Sverige
Dataskyddsombud
Skäggebol 880
693 93 Svartå
kontakt@rolda.se
070 570 35 66

Vi strävar efter att besvara alla frågor och förfrågningar om personuppgifter så snabbt som möjligt, normalt inom en månad.

12. Säkerhet

Vi arbetar kontinuerligt för att skydda integriteten för alla som registrerat sina uppgifter hos Rolda Sverige. Detta omfattar skydd av våra databaser, samt säkerhet i alla system och processer där dina uppgifter hanteras.

Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring eller radering.